Algemene voorwaarden
Algemene Voorwaarden Vakdag Fondsenwerving
1. Definities
Nationale Vakdag Fondsenwerving, hierna ook te noemen Vakdag Fondsenwerving of Vakdag: eendaagse gebeurtenis bestaande uit een congresgedeelte en een infomarkt, onder meer bedoeld om fondsenwervers en anderen die bij de fondsen- en ledenwerving van non-profits zijn betrokken, te informeren over de ontwikkelingen op hun vakgebied en over diensten en producten van relevante leveranciers.
Congres: Het geheel van de lezingen, vakpresentaties, workshops, rondetafel- en andere op de groepsgewijze uitwisseling en overdracht van kennis en ervaring gerichte activiteiten op de Vakdag.
Infomarkt: Ruimte(n) op de Vakdag waar leveranciers van diensten en producten aan bezoekers tonen en waar zij met hen in contact kunnen treden.
Organisator: Funds Etcetera…! Nederland B.V.. Bosboom Tousssaintlaan 78-B | 2103 SN Heemstede | T: 023-5476968 | F: 023-5298279, KvK Amsterdam 3414 3256 | Bank ABN*AMRO 57.42.08.240 | btw NL 8095.48.264.B01
Standhouder: De natuurlijke persoon of de rechtspersoon die door de organisator is toegelaten om aan de infomarkt deel te nemen.
Bezoekers: Diegenen die door de organisator zijn toegelaten om de infomarkt en het congres te bezoeken.
Datum en plaats: De Nationale Vakdag Fondsenwerving vindt plaats in het najaar op een centrale locatie in Nederland. De definitieve locatie en datum worden bekend gemaakt via de websites www.fondsenwerving.nl en www.vakdagfondsenwerving.nl
2. Toelatingsvoorwaarden
De organisator heeft het recht standhouders, al dan niet tegen betaling, aan de Vakdag deel te nemen, danwel hen van deelname uit te sluiten. Aanmelding door standhouders vindt uitsluitend plaats door volledige invulling en ondertekening van het daartoe door de organiastie verstrekte formulier. Toelating tot de Vakdag geschiedt nadat een daartoe strekkend besluit door de organisator is genomen. De organisator behoudt zich het recht voor elke inschrijving van een kandidaat-standhouder te weigeren, danwel een reeds gedane inschrijving ongedaan te maken, zonder dat deze beslissing gemotiveerd hoeft te zijn. Een dergelijke weigering kan de organisator tot niets anders verplichten dan de terugbetaling van een eventuele reeds door de standhouder gedane aanbetaling. Een dergelijke terugbetaling zal uitsluitend kunnen plaatsvinden nadat eventuele schulden van de kandidaatstandhouder zijn betaald c.q. verrekend. Door de aanvaarding van de standhouder door de organisator zijn de kosten verbonden aan de deelname door de standhouder verschuldigd en is het te betalen voorschot opeisbaar, zelfs indien de standhouder later zijn deelname om welke reden dan ook annuleert, of indien de standhouder besluit om de oppervlakte die hij aanvankelijk had aangevraagd en die door de organisator was toegewezen, te beperken.
De organisator behoudt zich het recht voor te allen tijde wegens bijzondere omstandigheden, welke buiten zijn toedoen zijn ontstaan (overmacht in de ruimste zin van het woord) de in het aanmeldingsformulier genoemde data en tijden van de Vakdag te wijzigen ofwel de Vakdag geen doorgang te doen vinden, zonder dat in die gevallen standhouders, onverschillig of hen reeds standruimte mocht zijn toegewezen, aanspraken kunnen doen gelden tegen de organisator op vergoeding van enigerlei schade, in welke vorm of uit welke oorzaak deze ook mocht zijn ontstaan. Wijzigingen van data en tijden geven de standhouders niet het recht hun inschrijving geheel of gedeeltelijk te annuleren.
3. Betalingsvoorwaarden
Bij aanvaarding door de organisator van de inschrijving van de standhouder, is het volledig bedrag van de inschrijvingssom door de standhouder aan de organisator verschuldigd. Deze inschrijvingssom zal door de standhouder aan de organisator worden betaald als volgt. De standhouder zal aan de organisator een niet terugvorderbaar voorschot van 50% betalen op de totale inschrijvingssom bij de aanvaarding door de organisator van de inschrijving, uiterlijk binnen 30 dagen na factuurdatum; en het saldo van 50% plus het saldo van alle andere facturen zullen door de standhouder aan de organisator betaald worden uiterlijk zestig dagen vóór aanvang van de Vakdag. Indien één of meerdere facturen onbetaald blijven na het verstrijken van de daarvoor gestelde termijn, brengt deze niet-betaling van rechtswege het verval van het recht op een standplaats met zich mede, onverminderd de andere bepalingen van dit artikel. Zo enig saldo door de standhouder niet tijdig betaald is, zal de organisator het recht hebben de standhouder de toegang tot de Vakdag te weigeren totdat het volledige saldo zal zijn aangezuiverd. Dergelijke weigering doet geen afbreuk aan het recht in hoofde van de organisator alle bedragen die door de standhouder verschuldigd zijn op te eisen en geeft de organisator tevens het recht om de standplaats van deze standhouder aan een andere standhouder toe te wijzen. De facturen van de organisator zijn zonder korting of verrekening betaalbaar. De betalingen moeten voldaan worden in euro en door middel van overschrijving op de bankrekening vermeld op de facturen. Elk protest door een standhouder met betrekking tot een factuur moet binnen de acht dagen na de factuurdatum gebeuren. Dergelijk protest verleent aan de standhouder geen enkel recht om enige betalingsverbintenis of elke andere verbintenis tegenover de standhouder op te schorten. De niet-betaling op de vervaldag van een factuur maakt, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, een moratoire interest van 8% per jaar alsmede alle andere verschuldigde sommen (ook waarvan de vervaldag nog niet is aangebroken) opeisbaar.
4. Toewijzing van de standplaats en openingstijden
De openingsdata en uren van de Vakdag worden door de organisator bepaald en aan de standhouders meegedeeld. Indien de Vakdag wordt onderbroken of vroegtijdig beëindigd door omstandigheden buiten de invloedsfeer van de organisator, kan dat geen aanleiding geven tot het geheel of gedeeltelijk terugbetalen van de door de standhouders verschuldigde bedragen, of tot enige schadevergoeding van welke aard of omvang ook.
De standplaats van de standhouder wordt door de organisator toegewezen. Deze laatste kan rekening houden met de door de standhouder in zijn aanmelding geuite voorkeur, zonder dat deze voorkeur evenwel enig recht op een bepaalde standplaats verleent. De organisator bepaalt voor elke standhouder plaats en afmetingen van standplaats die wordt toegewezen. De organisator behoudt zich het recht voor om het grondplan van de Vakdag aan te passen en bijgevolg de indeling van de standplaatsen te veranderen indien nuttig of nodig, zonder dat de standhouder recht kan doen gelden op vergoeding van schade, in welke vorm of uit welke oorzaak die ook mocht worden geleden. Het grondplan van de Vakdag wordt slechts ter informatie aan de standhouder gegeven door de organisator die daarvoor in geen geval aansprakelijk kan worden gesteld.
5. Annulering
Een inschrijving kan niet eenzijdig door de standhouder worden ingetrokken, dan wel gewijzigd. Annuleringen door standhouders kunnen uitsluitend door middel van een aangetekende brief aan de organisator meegedeeld worden en met inachtneming van de voorschriften van deze Algemene Voorwaarden. De standhouder die zijn deelneming annuleert zal aan de organisator een vergoeding verschuldigd zijn van 100% van de totale inschrijvingssom, inclusief de kosten voor door de standhouder bestelde overige diensten en producten. Deze vergoeding is onherroepelijk en volledig onafhankelijk van de reden voor annulering vanwege de standhouder. De standhouder gaat uitdrukkelijk akkoord dat, indien hij de standplaats niet daadwerkelijk inneemt, de organisator gerechtigd is de standplaats van deze standhouder aan een andere standhouder toe te wijzen.
6. Periodes van opbouw, afbraak en opening
Deze informatie wordt door de organisator uiterlijk twee maanden voor aanvang van de Vakdag verstuurd naar alle standhouders. Hierin staan de regels voor de opbouw- en afbouw beschreven evenals mogelijkheden voor bestellen van extra diensten en producten.
De standhouders dienen zich voor de periodes van opbouw, afbraak en opening van de Vakdag, te houden aan de door de organisator bepaalde uren. Buiten de daarin aangegeven perioden is het niet toegestaan werkzaamheden aan de stands te verrichten of goederen binnen te brengen.
Indien 12 uur vóór het tijdstip, waarop de Vakdag voor het bezoek wordt opengesteld, een standhouder niet de hem toegewezen standplaats in gebruik heeft genomen, of op een eerder tijdstip vaststaat dat de standhouder niet de hem toegewezen ruimte in gebruik zal nemen, en/of aan zijn betalingsverplichtingen niet tijdig heeft voldaan, kan door de organisator zonder nadere sommatie of ingebrekestelling over deze ruimte worden beschikt, zonder dat hij gehouden is reeds ontvangen betalingen te restitueren en zonder dat daardoor de verplichting van de standhouder vervalt om de nog verschuldigde bedragen te voldoen.
Alle constructies, goederen, tentoonstellingsmateriaal e.d. die niet verwijderd of weggehaald zijn uiterlijk op het in de informatie aangegeven uur op de dag van de afbraak zullen door de organisator verwijderd worden op kosten en op risico van de standhouder. Goederen en materialen in het kader van dergelijk initiatief door de organisator opgeruimd, zullen niet meer door de standhouder kunnen opgeëist worden, die door het verlaten van het Maasgebouiw op het uur vastgesteld in de informatie akkoord gaat met de definitieve afstand van deze goederen en/of materialen en/of producten.
7. Inrichting van de stand en veiligheid
De organisator behoudt zich het recht voor om de installaties die de algemene inrichting van de Vakdag, de naburige standhouders of het publiek zouden schaden of hinderen, weg te halen of te wijzigen. Decoratie, geluid en/of andere uitingen die de belangen van derden kunnen schaden, schade aan derden kunnen veroorzaken of het algemeen zicht kunnen verstoren, worden verboden en kunnen door de organisator ten alle tijde bij eenzijdige beslissing verwijderd worden op kosten en risico van de standhouder zonder dat deze enig verhaal kan laten gelden tegen de beslissing van de organisator.
De standhouder zal in het Maasgebouw geen materiaal en/of constructies aanbrengen of gebruiken die ontplofbaar of ontvlambaar zijn of die de bezoekers kunnen hinderen. Bewijzen van de onbrandbaarheid van materialen kunnen door de organisatie worden opgevraagd en moeten tijdens de Vakdag door de standhouders getoond kunnen worden, indien daarom door of vanwege de organisatie om gevraagd wordt.
De standhouder zal in de stand alle maatregelen nemen om het brandrisico te vermijden en zal desbetreffend zich gedragen naar alle eventueel door de organisator te verschaffen richtlijnen die hij als bindend erkent. De tentoongestelde producten en toestellen moeten uitgerust zijn en geplaatst worden conform de wettelijke veiligheidsvoorschriften en reglementen die op het ogenblik van de Vakdag van kracht zijn waar de Vakdag plaatsvindt. Bij demonstraties moet de standhouder alle voorzorgsmaatregelen nemen voor de veiligheid van het personeel, de bezoekers en voor het in goede staat houden van het Maasgebouw. De standhouders zijn als enigen verantwoordelijk voor elk ongeval dat zich kan voordoen naar aanleiding van demonstraties of ingevolge het materieel dat ze tentoonstellen of gebruiken, zonder dat de organisator daarvoor aansprakelijkheid aanvaardt. De standhouders zijn, onverminderd de door de organisator in het kader van de standverhuur te verlenen diensten, verantwoordelijk voor het onderhoud van hun standplaatsen.
8. Overdracht - onderhuur
Het is de standhouder verboden de rechten voortvloeiende uit deze Algemene Voorwaarden en uit enige overeenkomst die de organisator en de standhouder verbindt, over te dragen aan een derde. Onderverhuur is uitdrukkelijk verboden.
9. Intellectueel eigendom
De standhouder garandeert dat zijn activiteiten in het kader van de Vakdag, waaronder - maar niet beperkt tot - de door hem op de Vakdag getoonde c.q. aangeprezen goederen en diensten en alle door hem verzorgde publiciteit, op geen enkele wijze in strijd zijn met enigerlei rechten van derden, zoals bijvoorbeeld rechten van intellectuele eigendom (waaronder maar niet beperkt tot auteursrechten, merkrechten, octrooirechten, modelrechten), of anderszins onrechtmatig zijn.
Voorts garandeert de standhouder dat alle informatie die hij in het kader van de Vakdag aan de organisator ter beschikking stelt omtrent zijn activiteiten, bijvoorbeeld voor publicatie in een vakdaggids, programmaboekje, op de website van de Vakdag of in andere materialen van de Vakdag, volledig en correct is en niet op enigerlei wijze in strijd is met rechten van derden of anderszins onrechtmatig is. Indien de standhouder kennis heeft genomen van een mogelijke inbreuk op rechten van derden door haar op de Vakdag getoonde c.q. aangeprezen goederen en diensten, zal zij de organisator daarvan onverwijld schriftelijk in kennis stellen onder overlegging van een kopie van de schriftelijke sommatie van de derde (indien aanwezig).
De standhouder verplicht zich alle informatie omtrent zijn activiteiten en de eventuele (dreigende) geschillen met derden daaromtrent, waarvan hij redelijkerwijs behoort te begrijpen dat de organisator daarvan kennis dient te nemen, tijdig aan de organisator mede te delen. In geval van (conservatoir of executoriaal) beslag is de standhouder verplicht daarvan onverwijld mededeling te doen aan de organisator. De standhouder vrijwaart de organisator, alsmede de eigenaar en exploitant van het Maasgebouw, en hun bestuurders en alle overige voor haar werkzame personen, voor alle aanspraken van derden, wegens inbreuk op rechten van intellectuele eigendom of anderszins, in verband met de activiteiten van de standhouder (en de voor haar werkzame derden) in het kader van de Vakdag, waaronder maar niet beperkt tot de door de standhouder op de Vakdag getoonde c.q. aangeprezen goederen en diensten. De standhouder verplicht zich de organisator volledig schadeloos te stellen voor alle door hem geleden schade en kosten, waaronder begrepen de volledige kosten van rechtsbijstand, die verband houden met een (vermeende) inbreuk door de standhouder op rechten van derden.
10. Naleving van de wetten en reglementen
De standhouders zullen op hun stand of in het kader van de Vakdag waaraan zij deelnemen stipt alle wetten en reglementen naleven en voldoen aan hun wettelijke verplichtingen die op hun beroep als handelaar of producent van toepassing zijn. Bij eventuele inbreuken op de bepaling van dit artikel, en zo de organisator dit nuttig oordeelt, kan de organisator de stand laten sluiten of alle door hem nuttig geoordeelde maatregelen treffen, dit zonder voorafgaande kennisgeving en zonder dat zulks aanleiding kan geven tot enige vordering tot schadevergoeding door de standhouder.
11. Verzekering
De standhouder is aansprakelijk voor en is verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade van welke aard ook, die veroorzaakt zou worden door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel, personen die op welke wijze ook voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn en houders van door hem verstrekte deelnemerskaarten en/of doorlopende toegangsbewijzen, en hij is verplicht de organisator te vrijwaren voor alle aanspraken, die anderen in verband met een en ander tegen de organisator zouden kunnen doen gelden.
De standhouder doet uitdrukkelijk afstand van elke aanspraak die hij zou kunnen geldend maken
jegens de organisator of de eigenaar of gebruiker van het Maasgebouw, alsmede jegens de deelnemers aan de Vakdag, met inbegrip van de bestuurders, feitelijk leidinggevenden, aandeelhouders, commissarissen, en personeel.
Niet-betaling van enige verzekeringspremie en eventuele kosten in dit verband zal de
organisator het recht geven de standhouder de toegang te ontzeggen tot de Vakdag en zijn stand te
sluiten.
12. Afstand van aanspraken
De standhouder ziet uitdrukkelijk af van alle aanspraken die hij, namens zichzelf of namens derden, zou kunnen uitoefenen tegenover de eigenaar van het Maasgebouw en/of de organisator, uit welken hoofde dan ook, met inbegrip van schade of letsel van standhouder of van derden.
13. Uitsluiting van aansprakelijkheid
De organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enig handelen of nalaten van derden waardoor de standhouder(en) in het genot van hun stand worden gestoord. Evenmin kan de organisator aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade, brand, ontvreemding e.d., aan de stand en/of het tentoonstellingsmateriaal en/of aan de goederen die zich in het Maasgebouw bevinden. De standhouder zal terzake geen enkel verhaal laten gelden ten opzichte van de organisator. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid tegenover de organisator geldt eveneens voor elke schade die zou kunnen ontstaan aan de stand of aan één van zijn onderdelen, aan de aldaar geëxposeerde of te exposeren goederen, of andere op de stand aanwezige of te plaatsen goederen, indien deze beschadigd zouden worden door een aan de organisator toe te rekenen handelen of nalaten van een derde. Goederen, daaronder begrepen de emballage, bevinden zich in het Maasgebouw, of op bijbehorende terreinen voor rekening en risico van de standhouder. De organisator belast zich niet met het verzekeren van de goederen. De organisator, zijn bestuurders, gemachtigden en personeel zijn, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid, niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook, ontstaan tengevolge van beschadiging of verloren gaan van goederen, noch voor schade ontstaan door het niet of onvoldoende functioneren van technische installaties van het Maasgebouw of door eventuele andere gebreken van deze expositiehal of de bijbehorende terreinen, noch voor schade uit welke oorzaak ook ontstaan aan goederen of personen. De organisator is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen bedrijfsschade, gevolgschade, winstderving of stagnatie. Indien aan de organisator geen (volledig) beroep zou toekomen op voormelde aansprakelijkheidsbeperkingen dan zal de organisator terzake deze schade ten hoogste aansprakelijk zijn tot de hoogte van het door de organisator aan de standhouder gefactureerde bedrag voor deelname aan de Vakdag.
14. Overmacht
In geval van overmacht, heeft de organisator het recht om de uitvoering van de overeenkomst(en) met de standhouder(en) voor de duur van de overmacht op te schorten, of om de volledige of een gedeelte van de contracten op ieder ogenblik met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder dat hij gehouden is tot enige schadevergoeding aan de standhouder(en). Indien de Vakdag door een onvoorziene gebeurtenis of door overmacht afgelast, uitgesteld of ingekort wordt, kan de organisator in geen geval aansprakelijk worden gesteld en vindt er geen restitutie plaats van de door de standhouders gestorte bedragen. In dit opzicht is sprake van het bedrijfsrisico van de standhouders.
15. Annulering door de organisator
In geval de organisator besluit om de Vakdag om welke reden dan geen doorgang te laten vinden, buiten omstandigheden die als overmacht moeten worden aangemerkt, is aan de standhouders uitsluitend de terugbetaling van de reeds betaalde voorschotten en facturen verschuldigd, zonder dat de standhouders aanspraak kunnen maken op enige schadevergoeding wegens het niet doorgaan van de Vakdag.
16. Uitzetting
De organisator behoudt zich het recht voor om met onmiddellijke ingang de standhouder uit te zetten, en het contract met deze laatste te verbreken ingeval de standhouder in strijd handelt met deze Algemene Voorwaarden of enige andere contractuele bepaling waaraan hij jegens de organisator is gebonden. In geval de standhouder weigert de standplaats vrijwillig te verlaten, kan de organisator overgaan tot de gedwongen uitzetting op kosten van de standhouder. Een dergelijke uitzetting laat onverlet de opeisbaarheid van de totaliteit van de bedragen verschuldigd door de standhouder aan de organisator. De organisator zal eveneens het recht hebben om vanwege de uitgezette standhouder vergoeding te eisen van alle schade die de organisator zal geleden hebben ten gevolge van de feiten die tot de uitzetting aanleiding hebben gegeven.
17. Rechtsverhouding
Op de rechtsverhouding tussen de organisator en de standhouder is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle eventuele geschillen zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland, onverminderd het recht van de organisator om een geschil voor te leggen aan de volgens de wet relatief bevoegde rechter.
18. Toegang
De toegang is uitsluitend gratis bij tijdige voorinschrijving via deze website en uitsluitend voor bezoekers van een goed doel / non-profit, de pers, standbezetting, sprekers, moderatoren en founders, sponsors, vrienden, steunpilaren en vaste adverteerders van Vakblad Fondsenwerving. Bezoekers namens leveranciers van producten of (fondsenwervings)diensten die niet onder een van de voorgaande categorieën vallen, betalen € 245,- incl. btw. bij voorinschrijving via deze website, waarvoor zij terstond een factuur ontvangen. De aanmelding geldt pas na ontvangst op onze rekening van dat bedrag. Zij kunnen niet toegelaten worden door zich namens een goed doel / non-profit in te schrijven. Om zonder voorinschrijving toegelaten te worden tot de Vakdag betalen zij aan de balie op de dag zelf € 245,- incl. btw. Bezoekers namens een goed doel / non-profit zonder voorinschrijving betalen aan de balie op de dag zelf € 95,- incl. btw. In verband met de enorme hoeveelheid inschrijvingen kan echter NIET gegarandeerd worden dat op de dag zelf nog bezoekers kunnen worden toegelaten, die zich niet van tevoren hebben ingeschreven
