Info voor standhouders

Downloads

  1. VakdagFW19 Info voor standhouders DEF.pdf

  2. Vakdag informatie stands standmaterialen maatvoering fotos.pdf

  3. Tips voor promotie en een optimale beurspresentatie.pdf

  4. Promo banners.zip

Belangrijke informatie voor standhouders Vakdag Fondsenwerving 2019

Op deze pagina vind je belangrijke informatie voor elke standhouder op de Nationale Vakdag Fondsenwerving op 28 maart 2019, in het Maasgebouw van Stadion De Kuip, Van Zandvlietplein 1, 3077 AA Rotterdam. Neem alsjeblieft de moeite om de hele tekst door te lezen.

Registratie standbezetting
Nog niet gedaan? Vul dan nu meteen het formulier achter deze link in: https://www.vakdagfondsenwerving.nl/invite

Vlak voor de Vakdag sturen we iedereen die is opgegeven zijn of haar e-ticket.

Bestellen standmaterialen en scanapp
Nog niet gedaan? Vul dan nu meteen het formulier achter deze link in: https://www.vakdagfondsenwerving.nl/-standmaterialen-bestellen

Download hier informatie stands, standmaterialen, maatvoering, foto's 

Bijzondere wensen zoals krachtstroom, koffie of etenswaren in de stand? Wil je zelf je stand meebrengen? Mail dan eerst met jaap@fondsenwerving.nl

Promotie door standhouders
We hebben informatie nodig standhouders over hun diensten, producten en contactgegevens, om op de website en in de app te zetten. Heb je die gegevens nog niet doorgegeven, doe dat dan nu meteen met deze link: https://www.vakdagfondsenwerving.nl/diensten-standhouders

Download hier onze tips voor promotie en een optimale beurspresentatie

Download hier onze promotiebanners en logo's.

Opbouwen stands 27 maart 2019
Alle opbouw en inrichting moet gebeuren op woensdag 28 maart 2018 van 14.00 tot 22.00 uur.
Op die dag kan in het Maasgebouw een goederenlift gebruikt worden. Medewerkers van de Kuip zullen op de opbouwdag de weg naar die lift aanwijzen, die zich vanaf de voorzijde bezien, aan de rechterkant van het Maasgebouw bevindt. 

De goederenlift is niet beschikbaar op de VakdagFW zelf. Dan is ook het door derden laten afleveren van spullen voor de stand niet meer mogelijk. Maar alles wat voor die tijd bij de Kuip wordt bezorgd, en dat mag ook best een paar dagen van tevoren zijn graag maar: Maasgebouw stadion De Kuip, Van Zandvlietplein 1, 3077 AA Rotterdam. Op de zending duidelijk vermelden: ‘Afgeven bij de balie van De Kuip. Bestemd voor [naam van je organisatie] met standnummer [je standnummer]

Tijdschema Vakdag beurs

06.30    Balie entreehal open voor standhouders: badge wordt geprint (neem je e-ticket mee!).

08.00    Muntenbalie open op de beursvloer.

08.30    Balie consumptiemunten in de entreehal open voor de standhouders.

08.30    Eerste bezoekers arriveren.

09.00    Eerste presentaties starten.

10.30    Start rondetafelsessies.

16:00    Afsluiting met de netwerkborrel.

17.30    Stands kunnen worden uitgeruimd en opgebroken, maar niet eerder ivm de afsluitende borrel.

Opbergruimte en garderobe
Op de begane grond in de entreehal is een onbewaakte garderobe. Afgesloten of bewaakte ruimten zijn niet aanwezig in De Kuip. Ook de sprekerskamer is niet afgesloten. Als organisatie kunnen we geen verantwoordelijkheid nemen voor verlies of diefstal van eigendommen.

Veel succes met de verdere voorbereiding,

het Vakdagteam